Manager Personeelsadministratie

Voor een grote onderwijsinstelling zoeken wij een Manager Personeelsadministratie. Een nieuwe functie, ontstaan door groei van het team en de ambitie van het nieuwe bestuur om de personeelsadministratie te professionaliseren. De organisatie kent een betrokken en samenwerkingsgerichte sfeer, met ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Wil jij hier aan bijdragen? Lees dan verder en solliciteer daarna!

Je geeft leiding aan een middelgroot team van betrokken professionals dat grotendeels zelfstandig werkt. Je bent sparringpartner bij complexe vraagstukken en verantwoordelijk voor de strategische doorontwikkeling van de personeelsadministratie. Je bent coach, inhoudelijk expert en procesverbeteraar in één.

Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Aansturen en coachen van het team
• Verdelen van werkzaamheden en bewaken van kwaliteit
• Leiden van overlegmomenten op individueel en teamniveau
• Verbeteren van processen, procedures en werkinstructies
• Uitvoeren van het jaarplan en bewaken van compliance
• Adviseren op tactisch en strategisch niveau
• Deelnemen aan HR-projecten
• Voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken
• Rapporteren en bijsturen op basis van data.
  

Wat bied jij?

• Hbo-opleiding HRM, MER of administratief
• Of MBO++ met relevante ervaring
• Minimaal 3 jaar ervaring met personeelsadministratie
• Kennis van HR-regelingen en actuele wet- en regelgeving
• Ervaring met procesoptimalisatie en leidinggeven
• Ervaring in onderwijs, overheid of non-profit is een pré
• Bekendheid met AFAS is een grote pré
• Nederlands op C1-niveau, Engels minimaal B2

Persoonskenmerken:
Ontwikkelingsgericht, gestructureerd/ procesmatig, analytisch, accuraat, proactief, prettige en goed gesprekspartner op ieder niveau, je ziet grotere samenhang, coachend.

Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?

• Maximaal fulltime jaarsalaris: € 67.000 op basis van 36 uur (gelijkwaardig aan € 74.500 bij 40-uur)
• Maandsalaris tot € 4.804 (bruto bij fulltime)
• Eindejaarsuitkering 8,33%
• Vakantiegeld 8%
• 53 vakantiedagen per jaar
• Uitstekend pensioen
• 36 tot 40 uur per week (vanaf 32 uur bespreekbaar)
• Reiskostenvergoeding, hybride werken in overleg
• Optioneel: sport abonnement of elektrische fiets
• Jaarcontract met uitzicht op vast.