Manager Payroll

Ben jij de Manager Payroll die niet alleen processen beheerst, maar ze ook naar een hoger plan tilt? Bij een internationale speler in de medische sector wacht jou de sleutelrol om Payroll vanaf de basis op te bouwen en toekomstbestendig te maken. Dit is jouw kans om niet alleen mee te draaien, maar de koers te bepalen. Solliciteer snel!

Voor een grote internationale speler binnen de medische sector met Benelux kantoor nabij het station in Breda zijn wij op zoek naar een ervaren Manager Payroll met visie en ervaring met professionalisen van ‘Payroll’. Het staat nog in de kinderschoenen. Er is nog veel te doen. Dit is een belangrijke sleutelrol! Onze klant is sterk in beweging, heeft korte lijnen en initiatief wordt gewaardeerd. Hier wordt naar je goede ideeën geluisterd en mag je impact maken. Je krijgt de prachtige uitdaging om samen met je team van max 6 mensen verdere structuur aan te brengen en mee te bouwen aan de toekomst. Deze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen met verschillende arbeidsvoorwaarden. Sommige entiteiten hebben regelingen. Dit maakt het extra uitdagend. Het is dan ook een klus, waar je al je kennis mag inzetten.

Op de afdeling kan nog een grote slag gemaakt worden. Omdat er nog veel te verbeteren is, loopt de afdeling er tegenaan, dat ze inefficiënt werken en dat er van buitenaf heel wat gemor is dat soms zaken traag of niet in 1x goed gaan. Dat is niet motiverend waardoor er onrust is. Al zijn de medewerkers absoluut trots en blij omdat het een fijne werkomgeving is. Omdat het Payroll systeem nog niet zo goed is ingericht en omdat hier de afgelopen tijd bijna geen tijd voor gemaakt is, zoeken wij iemand die én de professionaliseringsslag wil maken die nodig is én het team de aandacht geven zodat ze weer met (nog) meer plezier hun werk doen en hun omgeving tevreden kunnen stellen.

Een indruk van je werkzaamheden:

• Eindverantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige salarisverwerking
• Leidinggeven aan een team van 4 tot 6 medewerkers, met focus op coaching en sparring
• Waarborgen van naleving van alle interne en externe payroll-eisen
• Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving, ook op strategisch niveau
• Verdere inrichting en ontwikkeling van het salarissysteem samen met het team
• Optimalisatie van systemen en processen op het snijvlak van payroll, HR en finance
• Coördinatie en begeleiding van digitaliseringsprojecten
• Behandeling van complexe vraagstukken en rapportages
• Optreden als gesprekspartner voor directie, HR, finance en externe partijen
• Fungeren als senior gesprekspartner op het gebied van payroll.

• Relevant HBO+ diploma
• In bezit van PDL of - bij voorkeur - VPS
• Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie bij soortgelijke organisatie
• Je bent graag bij op het gebied van de wet- en regelgeving
• Aantoonbare leidinggevende kwaliteiten en inzicht in procesoptimalisatie
• Ervaring met de inrichting van salarissoftware of Workday/…
• Kennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en diverse cao
• Goede beheersing Nederlands & Engels.

Persoonskenmerken:
Praktisch, zorgvuldig en communicatief sterk, communicatief sterk, gewend om een middelgroot team aan te sturen, coachend, inhoudelijk sterk, accuraat, procesdenker, analytisch.

• Maximum bruto jaarsalaris € 7.831 per maand op basis van fulltime
• Bonus: 10% over jaarsalaris exclusief vakantiegeld, resultaat en van persoonlijke KPI’s
• Goed pensioen via Allianz.
• 25 verlofdagen
• En reiskosten woonwerk = 23 ct per km, indien reisafstand groot is dan 11 km.