Personal Assistant bestuursvoorzitter/Bestuursondersteuner (32-40 uur/week)

Voor de Voorzitter van het College van Bestuur van de onderwijsinstelling de Stichting Het Rijnlands Lyceum zijn wij op zoek naar een nieuwe Personal Assistant/bestuursondersteuner. Na 20 jaar vertrekt in de loop van 2026 de zeer gewaardeerde huidige Personal Assistant (PA), omdat zij met vervroegd pensioen gaat.

De Stichting Het Rijnlands Lyceum is een grote onderwijsinstelling in Den Haag en omgeving met het bestuursbureau gevestigd in Voorburg. Deze stichting bestaat uit een aantal nationale en internationale basis- en middelbare scholen. Het is een heel prettige en dynamische werkomgeving met iedere dag weer interessante uitdagingen. Er is een positieve dynamiek en open, toegankelijke, prettige sfeer.

Als Personal Assistant/Bestuursondersteuner maak je onderdeel uit van het secretariaat, dat bestaat uit de Secretaris, die de leiding geeft en twee assistants, waar jij er één van bent. Het is een leuk klein, open communicerend, gestaag doorwerkend team, met ook tijd voor momenten van gezelligheid en humor. De onderlinge samenwerking gaat heel ontspannen en natuurlijk.

Primair wordt je de ‘ontzorger’ en facilitator van de voorzitter van het College van Bestuur.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de onderlinge afstemming binnen het College van Bestuur.

Om een indruk van je taken te krijgen:

• Je wordt het 1e aanspreekpunt voor alle relevante in- en externe contacten
• Je zorgt dagelijks voor het agenda beheer, de coördinatie van het mailverkeer, de correspondentie (opstellen, controle, consistent beheer)
• Je zorgt voor tijdige voorbereiding van besprekingen, stemt inhoudelijke agenda’s af en zorgt voor korte verslaglegging van besprekingen waar je bij aanwezig bent
• Je coördineert alle communicatie met betrokkenen, zoals schoolleiders, staf, toezichthouders, externe partners
• Je hebt een signaalfunctie en je wilt graag weten wat speelt binnen de sector en organisatie
• Je begeleidt, verzorgt en coördineert de diverse communicatiemiddelen, waaronder de nieuwsbrieven, website en LinkedIn tot en met de vormgeving
• Je levert een bijdrage aan de organisatie van de ‘stichting brede’ studiedag.

Je bent te typeren als:
Communicatief sterk, klantvriendelijk, organisatorisch en planmatig sterk, gestructureerd, faciliterend, van nature in staat hoofd- en bijzaken goed te scheiden, analytisch, pro-actief, nieuwsgierig, snel van begrip, in staat om snel over te schakelen en te handelen, discreet, zorgvuldig, sensitief.

Wat bied jij?

• HBO (+) diploma en/of aantoonbaar HBO-niveau (Bestuurskunde, communicatie, Directieniveau Schroevers)
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Goede/uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.

Wat biedt onze klant?
• Een werkweek tussen de 32 - 40 uur per week
• Stardatum: 1 maart 2026.
• De functie is op Schaal 9 CAO VO-niveau

• Het maximum all-in bruto jaarsalaris is circa € 70.000 op basis van 40 uur per week

Dit is inclusief:

• De eindejaarsuitkering: 8,33%
• 8% vakantiegeld
• Vakantiedagen op basis van fulltime: 27 - 53 dagen per jaar (afhankelijk contractafspraken)
• Uitstekend pensioen conform CAO VO
• Korting op verzekeringen mogelijk
• Reiskostenvergoeding conform CAO VO
• Optioneel: inwisselbaar salaris <> sport abonnement, elektrische fiets.