Manager Personeelsadministratie

Company profile
Voor een interessante onderwijsinstelling (1000+ fte) zijn wij op zoek naar een Manager Personeelsadministratie. Dit is een nieuwe functie, omdat het team is gegroeid en omdat ze verder willen professionaliseren. Het is een heel prettige werkomgeving. De sfeer is ontspannen en de medewerkers zijn samenwerkingsgericht en helpen elkaar dus graag. Hybride werken is mogelijk.
Job description
Met je hele team zorgen jullie voor de juiste verwerking van alle personeelsgegevens en voor het soepele verloop van alle processen. Als Teamleider heb je een coachende -, adviserende - en motiverende rol en zorg je voor een veilig gevoel en goede onderlinge samenwerking.
Je werkzaamheden zijn onder meer:
- Leidinggeven aan je team: je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van je team
- coördinatie van de werkverdeling en de bewaking van de kwaliteit en afspraken
- Meewerkend leidinggevende, die zorgt voor de correcte registratie
- Organisatie overlegmomenten en bewaking van de interne communicatie
- Planmatige (verdere) professionalisering en optimalisatie van alle processen en procedures in AFAS
- Opstellen instructies en uitvoeringsprocedures daar waar nodig
- Opstellen en zorgen voor de juiste implementatie van het jaarplan
- Je wordt betrokken bij diverse HR-projecten
- ‘Compliant’ maken en houden van alle processen en afspraken met de wet- & regelgeving
- Voeren beoordelings- en ontwikkelgerichte functioneringsgesprekken.
Requirements
Wat bied jij?
- Minimaal MBO+ diploma, bij voorkeur Hbo-diploma richting HR, MER of Administratief
- Tenminste 3 jaar kennis van - en ervaring met personeelsadministratie
- Kennis van de HR-regelingen & procedures en actuele wet- en regelgeving
- Heldere kijk op en aantoonbare ervaring met personeelsadministratie
- Ervaring overheidsorganisatie, onderwijsinstelling, gemeente, internationale (non) profit omgeving
- Ervaring met projectmatig werken en leidinggeven
- Kennis AFAS is sterke pré.
- Goede kennis Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Persoonskenmerken:
Nieuwsgierig, initiatiefrijk, proactief, resultaatgericht, prettige open communicatie, sociaal, coachend, ontwikkelings- en verbeteringsgericht, analytisch, procesmatig, oplossingsgericht, accuraat, oog voor detail, goed in prioriteren, volhardend.
Benefits
Wat biedt onze klant?
- Een interessante uitdagende en afwisselende functie
- dynamische (internationale) non profit instantie
- Jaarcontract met vooruitzicht op vast dienstverband
- Werkweek: Voorkeur 40 uur. Vanaf 32 uur bespreekbaar
- Hybride: in onderling overleg
- Max. all-in jaarsalaris: € 67.000 op basis van 36 uur (gelijk aan € 74.000 40-uur/week)
- Maximaal fulltime bruto maandsalaris: ca. € 4.800 bij 36 uur/week
- Eindejaarsuitkering: 8,33%
- 8% vakantiegeld
- Vakantiedagen: vanaf 27 dagen per jaar. Optioneel uit te breiden met 26 vakantiedagen
- Uitstekend pensioen, korting op verzekeringen mogelijk
- Reiskostenvergoeding
- Optioneel: inwisselbaar salaris <> sport abonnement, elektrische fiets...
- Veel autonomie en heel prettige dynamische interessante werkgever.
Location
Den Haag
Publication date
14.03.2025
Contact person
Jaap Parqui
Other details
Match criteria
Branche
- Education / training
Region
- Zuid Holland
Hours per week
- 5.
- 32 - 36 hours