Medewerker Planloket Onderwijs (detachering, 7 maanden)

Voor een grote landelijke publieke organisatie zoeken wij een ervaren planner voor de inzet van trainingsacteurs binnen het onderwijs. De dienstverlening is relatief nieuw. Processen en systemen sluiten daardoor nog niet altijd goed op elkaar aan. Een interessante omgeving voor iemand die gemakkelijk schakelt, overzicht houdt en ook ziet waar het beter kan.

Als Medewerker Planloket zorg je ervoor dat voor iedere training of oefening de juiste acteurs op het juiste moment en op de juiste locatie beschikbaar zijn. Je ontvangt de aanvragen, verwerkt deze in de beschikbare systemen en verdeelt de opdrachten over verschillende regio’s en clusters. Omdat het vaak om korte inzetperiodes gaat, ben je voortdurend bezig met plannen, aanpassen en opnieuw afstemmen. Een deel van de planning staat vooraf vast. Toch ontstaan regelmatig wijzigingen doordat iemand niet beschikbaar is of een training wordt aangepast. Jij blijft rustig, denkt creatief en zorgt dat er snel een passende oplossing komt.

Wat ga je doen?

• Je stelt zelfstandig planningen op voor de korte en langere termijn.
• Je verwerkt nieuwe opdrachten en zorgt voor de daadwerkelijke invulling.
• Je verzorgt inzetbevestigingen voor trainingsacteurs.
• Je onderhoudt contact met trainingsacteurs, selectiepsychologen en onderwijsplanners.
• Je beantwoordt vragen telefonisch en per e-mail.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen en samenwerking te verbeteren.
• Je neemt deel aan overleggen over externe inzet en verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
• Je stelt verschillende rapportages op.

Wie zoeken wij? Je bent een ervaren planner die goed kan organiseren en prioriteiten stellen. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig werken en houd je aandacht voor kwaliteit en details. Je kunt omgaan met onverwachte veranderingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je communiceert helder, werkt graag samen en deelt actief informatie.

Wat bied jij?

• Een afgeronde en erkende opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Bij voorkeur minimaal drie jaar werkervaring als planner.
• Ervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een grote organisatie of overheidsorganisatie.
• Goede kennis van Outlook en Excel.
• Bij voorkeur ervaring met andere planning- of administratieve systemen.
• Bij voorkeur kennis van de Aanbestedingswet of raamovereenkomsten.
• Bij voorkeur ervaring met het maken van rapportages.
• Een flexibele, klantgerichte, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte instelling.

• Uren: 36 uur per week, verdeeld over vier of vijf dagen.
• Start: indicatief 9 november 2026. Duur: 7 maanden. Maximaal bruto jaarsalaris inclusief IKB: circa € 70.400,00 op basis van 36 uur en maximale inschaling in schaal 8 van de cao van de opdrachtgever.
• Alleen detachering. ZZP: niet mogelijk. Maandag is een verplichte kantoordag. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Deels thuiswerken is mogelijk in overleg. Een screening en het aanleveren van meerdere geldige referenties maken onderdeel uit van de selectieprocedure.