AFAS Profit Specialist (tijdelijk)

Onze klant is een grote instantie gevestigd in het hart van Utrecht. Zij zitten op een prachtige locatie. De cultuur is prettig, ontspannen en open.

Je bent werkzaam binnen de uitvoerende afdeling van HR. Op deze grote afdeling coördineer je alle HR--processen en zorg je ervoor met je collega's de 'zelfservice' voor alle werknemers en de leidinggevenden soepel loopt. In deze tijdelijke rol wordt jij procesbegeleider.

Binnen 'HR Operations' werken in totaal 2 AFAS-proceseigenaren, verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van AFAS Profit. Vanwege tijdelijke afwezigheid 1 AFAS-procesbegeleider zijn wij op zoek naar een ervaren AFAS Profit Specialist, die zowel de continuïteit van onze dagelijkse processen waarborgt als verbeterinitiatieven oppakt. Het betreft hier een inspanningsopdracht. Deze rol is een combinatie van run- en operationele werkzaamheden, projecten en het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen. Je werkt hierbij nauw samen met ICT en IJK als onze payroll provider en AFAS-leverancier.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en optimalisatie van AFAS Profit:
• Functioneel beheer, inrichting en doorontwikkeling AFAS Profit en InSite
• Oplossen incidenten, meldingen in onderling overleg met betrokken partijen
• Uitvoeren van run- en operationele werkzaamheden:
• Verwerken van organisatie¬wijzigingen, signalen, Hubbi-foutmeldingen en ad-hoc aanpassingen in workflows en selfservicepagina’s, met borging en verslaglegging.
• Procesverbetering en innovatie: Signaleren, initiëren en implementeren van verbeteringen in HR-processen en -systemen, gericht op efficiëntie, hogere datakwaliteit en optimale digitale HR-dienstverlening.
• Stakeholdermanagemen: Nauw samenwerken met interne stakeholders (zoals HR Services, salarisadministratie, ICT) en externe partijen (zoals AFAS/IJk) voor het oplossen van problemen en het realiseren van verbeteringen.
• Ondersteuning en advies aan HR-gebruikers: Fungeren als vraagbaak voor HR Services en andere gebruikers, onder andere tijdens vaste vragenuurmomenten, en zorgen voor heldere communicatie bij systeemstoringen of wijzigingen.

• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite – inclusief inrichting, beheer en incidentoplossing.
• Ervaring met procesbeheer en functioneel beheer HR-systemen
• Kennis HR-administratieve processen
• en bijbehorende datastromen
• Hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR/ICT-functie.

Competenties
Analytisch, oplossingsgericht, proactief, resultaatgericht, kansen voor verbetering, signaleren en doorvoeren, communicatief sterk, heldere communicatie, samenwerkingsgericht.

• Beschikbaar: bij voorkeur 36 uur per week
• 4 x 9 uur mogelijk
• Hybride
• Interim en detachering mogelijk.
• Minimale duur: 8,5 maanden
• Interim en detachering mogelijk.