Handson (senior) HR-assistant (24 uur | vast) (Ingevuld)

Vervuld

Functie omschrijving

Het is echt een heel leuke, maar vooral ook heel uitdagende en brede HR-functie, waarbij je de 24 uur per week verdeeld over de week mag werken, in 3, 4 of 5 dagen, iedere mix is bespreekbaar. Liefst ook een deel op de vrijdagen. Je wordt verantwoordelijk voor alle operationele HR-vraagstukken, waarbij je 1e aanspreekpunt voor alle operationele HR-vragen wordt. Ook wordt je uitgedaagd om HR-verder te professionaliseren.

"Er ligt veel op te pakken. Onder meer werken wij nog met Excel voor de urenregistratie. Wij hebben wel een goed informatiesysteem dat we nog niet helemaal in gebruik hebben. Ik heb daarbij hulp nodig, omdat dat verder op te tuigen. Ook heb ik iemand nodig, die er goed mee om kan gaan, dat ik nogal hard ga (vanuit gedrevenheid!, redactie). Mijn HR-assistente moet wel mee kunnen en willen schakelen. Ook hoop ik dat mijn nieuwe HR-assistant al vrij snel zaken zo over gaat nemen, dat ik daar echt geen omkijken meer naar heb. Dat hoeft trouwens niet vanaf dag 1, dat verwacht ik echt niet. Maar het is wel heel fijn als ik op enig moment niet alle operationele vragen meer via mijn bureau krijg. Dan kan ik weer andere HR-slagen maken. Er is veel dynamiek en we groeien zelfs tijdens de Corona crisis. Dat is echt gaaf, maar vergt wel wat'.

Je taken zijn onder meer:

  • Uitvoeren medewerkers- en salarisadministratie/tijdregistratie, inclusief pensioenen & verzekeringen
  • HR-vraagbaak medewerkers/ leidinggevenden
  • Interne communicatie HR-ontwikkelingen
  • Verzuimmanagement, onboarding, recruitment ondersteuning
  • Coördinatie/ signaalfunctie/ advisering Verzuimbeleid + administratie
  • Doorvoeren beleidswijzingen/procedures bij administratieve processen
  • Bewaker/signaalfunctie Performance Cyclus
  • Coördinatie opleidings-, en ontwikkelprogramma’s
  • Onderhoud Medewerkershandboek
  • Organiseren events: jubilea & pensioen
  • Naleven en toezien veiligheidsrichtlijnen, voorkomen incidenten
  • Verzorgen maandelijkse HR-rapportages.

Functie eisen

  • HBO diploma HBO richting HR
  • Minimaal 5 jaar relevante HR-ervaring als HR-assistant, HR-coördinator
  • Kennis Wet Poortwachter
  • Systemen: Pré ervaring: SD Worx, Cobra, Excel, Word, Verzekeraars-apps/ Arbodienst

Persoonskenmerken/ competenties: Proactief, verantwoordelijk, aanpakker, zorgvuldig, efficiënt, integer, accuraat, empathisch, organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden

Functie op basis van 24 uur per week. Maximaal fulltime salaris per maand € 3.650 op basis van fulltime (40 uur), 13e maand, 8% vakantiegeld, vakantiedagen 26-28 dagen. Het maximum jaarsalaris is bij fulltime rond € 51.000. Omdat het in de Botlek is, is het noodzakelijk dat je een eigen auto hebt. Tot 30 km enkele reis wordt vergoed.

Locatie

Botlek

Publicatiedatum

25.10.2021

Contactpersoon

Jaap Parqui

Meer details
Match criteria
Provincie
  • Zuid Holland
  • Zeeland
Aantal uren
  • 20 - 24 uur
  • 24 - 32 uur
Profession gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close